一、系統(tǒng)方案背景
在物流企業(yè)的運營過程中，如何能夠加快物流流動速度，降低企業(yè)成本是每個企業(yè)管理層都在考慮的問題，目前，物流企業(yè)倉儲管理方面正面臨著諸多問題：貨主多而雜，不好管理；每天入出庫頻次高；人工開單、人工錄入，工作量大，時效性差；計費規(guī)則雜亂；倉庫使用情況不明，客戶流失等。通過物流行業(yè)WMS的應(yīng)用，可以有效的幫助物流企業(yè)實現(xiàn)倉庫的信息自動化、精細化的管理，做到庫存實時監(jiān)控，提升效率和準確率，減少不必要的時間和成本，從而提升企業(yè)效率。
二、物流行業(yè)領(lǐng)域面臨的挑戰(zhàn)
在物流行業(yè)轉(zhuǎn)型過程中，在倉儲精細化方面面臨的很大挑戰(zhàn)：
1、貨主多、倉庫多、難以建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程。
2、通過人工手段進行的業(yè)務(wù)開展（開單、配貨、入庫等），速度慢且容易出錯，出現(xiàn)問題時經(jīng)常在一大堆的單據(jù)中查找原因，效率低下。
3、每天的出入庫頻次非常高，對于單據(jù)的錄入和出入庫的賬目嚴重滯后，每天的補錄量非常大，加大了多錄、漏錄的風險點。
4、計費規(guī)則比較多，每個客戶對于倉儲費用的計費都有特殊的業(yè)務(wù)，導(dǎo)致計費全都人工統(tǒng)計，費時費力且容易統(tǒng)計錯誤。
5、倉庫面積大、作業(yè)人員多，對于人員、車輛、作業(yè)的調(diào)度缺少監(jiān)控，出現(xiàn)作業(yè)延后的風險點頗高。
6、公司領(lǐng)導(dǎo)無法了解倉庫運營的實際情況，很難對倉庫進行更好的規(guī)劃和調(diào)整。問題解決不了，導(dǎo)致惡性循環(huán)，甚至出現(xiàn)客戶流失的情況。
7、客戶對于發(fā)貨批次的要求頗高，作業(yè)人員找尋貨物的時間會加長，部分貨物存在有效期的管理，沒有實時的監(jiān)控措施增大了與客戶的糾紛風險。
三、HuaZhi WMS倉儲物流行業(yè)解決方案
第三方物流隨著貨主需求覆蓋面日益廣泛，各種業(yè)務(wù)需求難以在同一平臺上呈現(xiàn)，信息化程度低，營運效率差；接單，訂單跟蹤，物流計費，運輸網(wǎng)絡(luò)，財務(wù)結(jié)算不具備可視條件，整個過程以簡單的電算化模式容易造成監(jiān)控缺失的情況。
在工業(yè)4.0和智慧物流的時代大潮下，為第三方物流企業(yè)適時導(dǎo)入WMS系統(tǒng)是明智之舉。對于物流行業(yè)來說，精細化管理是大勢所趨，WMS可協(xié)助企業(yè)實施倉庫業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和規(guī)范化，通過條碼、二維碼或其它高新技術(shù)來提升作業(yè)效率和準確率，保持物流配送中心的精益化管理。
對于物流行業(yè)來說，Huazhi WMS從倉庫、客戶、調(diào)度、財務(wù)等多個領(lǐng)域進行了管控，從系統(tǒng)上來說，分了以下幾大部分：
1、 出入庫管理
1） 入庫環(huán)節(jié)
入庫環(huán)節(jié)主要包括了發(fā)運單信息、批次標簽、 到貨通知單、到貨確認、掃碼入庫、庫位上架等內(nèi)容。入庫完成后精準記錄，增加庫存，根據(jù)計費規(guī)則生成計費的任務(wù)。
入庫環(huán)節(jié)的作業(yè)流程：
2） 出庫環(huán)節(jié)
出庫環(huán)節(jié)主要包含了發(fā)貨計劃錄入、庫管叉車分配、備貨安排、波次揀配、備貨、抽檢、現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集、裝運發(fā)貨、單據(jù)審核等功能。
出庫環(huán)節(jié)的作業(yè)流程：
2、 調(diào)度管理
調(diào)度管理根據(jù)客戶的入庫、出貨需求進行錄入，主要包括客戶發(fā)運信息、入庫指令、發(fā)貨計劃的錄入，為后續(xù)作業(yè)提供指導(dǎo)和依據(jù)。
3、 計費管理
包括了客戶合同錄入、費用類別、計費準則、倉庫租賃算法、配送費率管理等內(nèi)容，根據(jù)費用的計算自動出具財務(wù)類的統(tǒng)計報表---客戶儲運費用、催款單、付款單、賬齡等報表。
4、 庫內(nèi)作業(yè)
庫內(nèi)作業(yè)結(jié)合批次掃描的方式實現(xiàn)盤點、移庫、貨權(quán)轉(zhuǎn)移、二次包裝、庫內(nèi)補貨、以及其它出入庫等功能。
5、 報表和可視化看板
主要包含出入庫交易報表、庫齡分析報表、呆滯物料報表、批次追溯報表、庫存差異報表等等。
四、HuaZhi WMS給物流行業(yè)帶來的價值
HuaZhi WMS系統(tǒng)軟件將為物流行業(yè)的倉儲物流帶來哪些價值呢？
1、多貨主的管理
支持多貨主管理要求，對于不同貨主建立全方位管理，并有效的為大量不同的貨主提供差異化倉庫管理服務(wù)，定義不同的運作策略。優(yōu)化資源利用率，提高了客戶的服務(wù)水平。
2、有效實現(xiàn)資源整合
WMS可有效將倉庫資源進行整合，如分配員工崗位和工作量、查看現(xiàn)場作業(yè)過程、了解庫存真實數(shù)據(jù)等等，形成科學、高效的管理模式，不斷提高倉庫水平。提高庫存準確率和時效性，提高倉庫利用率、提高庫存周轉(zhuǎn)率。
3、作業(yè)過程安全可控
可以協(xié)助倉管員實時查看員工工作情況和無縫連接個環(huán)節(jié)作業(yè)數(shù)據(jù)，無需人工來回采集，只需點擊即可實時獲取，從而可以及時發(fā)現(xiàn)問題，實時響應(yīng)倉庫作業(yè)計劃需求，幫助企業(yè)不斷優(yōu)化倉庫過程。
4、減少系統(tǒng)操作人員的工作量
每當完成作業(yè)后，系統(tǒng)都會自動更新庫存數(shù)據(jù)，如入庫后增加，出庫后減少，調(diào)撥后庫位庫存更新等，無需人工二次錄入。結(jié)合PDA、PAD等手持設(shè)備，實行掃描盤點，速度快，準確率高，從而確保賬實相符。
5、責任分工明確
給入庫、發(fā)貨作業(yè)人員提供作業(yè)任務(wù)及明細，作業(yè)人員只需要根據(jù)作業(yè)指導(dǎo)進行操作即可，可以精確定位每個作業(yè)人員的操作信息，出現(xiàn)問題時能及時追蹤。
6、和ERP系統(tǒng)形成數(shù)據(jù)聯(lián)動
以往ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)需要人工錄入更新，準確率和效率都不夠高。WMS系統(tǒng)可以與ERP系統(tǒng)對接，通過接口實時將數(shù)據(jù)同步到ERP系統(tǒng)中，無需人工錄入，提升ERP系統(tǒng)效能的同時，也提高了工作的效率及準確性，給企業(yè)帶來更大的效益。
7、 有效的貨物控制
出入庫的上下架策略保證了貨物分揀的準確性。
減少了庫管及作業(yè)人員尋貨、找貨的時間成本和人力成本。
嚴格的批次管理和有效期管理，確保貨物的精細化和降低了商品損耗。
為管理者提供了強有力的數(shù)據(jù)支持。
8、 精確的計費規(guī)則
通過自定義的計費規(guī)則自動生成客戶的費用
作業(yè)人員裝卸費用可以根據(jù)作業(yè)人員的出入庫記錄自動生成
為財務(wù)結(jié)算提供了大量的數(shù)據(jù)支持，避免了手工統(tǒng)計的錯賬、亂賬。
9、管理方式的提示
從依靠經(jīng)驗的決策轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽繑?shù)據(jù)的決策；
從事后追責轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程的實時監(jiān)管。
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